Jak chronimy Twoje dane w "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA (dalej: „Administrator” lub „my”), prowadzący działalność w zakresie organizacji mobilnych eventów rozrywkowych na terenie Polski.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA, Ogrodowa 13, 58-530 Kowary, Polska,
• mailowo: [email protected],
• przedstawiciel: DOROTA MAGIEROWSKA.

Kontakt z Administratorem w sprawach prywatności jest możliwy również poprzez formularz dostępny na stronie /contact-us/.

3. Zakres i cel zbierania danych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony lub usług. Co do zasady możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko,
• kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe,
• dane dotyczące wydarzenia – rodzaj eventu (np. impreza firmowa, wieczór tematyczny, turniej pokerowy), preferowane formaty gier, liczba uczestników, lokalizacja oraz planowany termin wydarzenia,
• dane rozliczeniowe – dane niezbędne do wystawienia faktury i rozliczeń księgowych,
• dane związane z aktywnością w serwisie – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności na stronie (np. odwiedzane podstrony: /events/, /formats/, /experiences/).

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz danych kontaktowych dostępnych na stronie, w tym przygotowanie wycen, propozycji scenariuszy i formatów eventów,
• zawarcie i realizacja umów dotyczących organizacji eventów rozrywkowych, w tym kontakt operacyjny, logistyczny i posprzedażowy,
• komunikacja marketingowa – przesyłanie informacji o ofertach, nowościach, scenariuszach tematycznych i usługach "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA (jeżeli wyraziłeś/wyraziłaś na to zgodę),
• zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu duskvenuegroup.com, w tym analiza statystyczna ruchu na stronie, wykrywanie nadużyć oraz dostosowywanie treści do użytkowników,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z działalnością Administratora.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna, zgodnie z RODO. W szczególności są to:

• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku, gdy zapisujesz się na komunikację marketingową, wyrażasz zgodę na kontakt telefoniczny lub na wykorzystanie określonych plików cookies w celach analitycznych i marketingowych,
• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. gdy wysyłasz zapytanie ofertowe, rezerwujesz termin wydarzenia lub zawierasz z nami umowę na organizację eventu,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwalnych,
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – taki jak: zapewnienie bezpieczeństwa usług, obsługa korespondencji, analiza statystyk korzystania z serwisu, doskonalenie oferty eventów (np. scenariusze opisane na stronie /scenarios/), dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

W sytuacjach opartych na zgodzie masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5. Czas przechowywania danych

Czas, przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, jest uzależniony od celu ich przetwarzania oraz wymogów prawnych:

• dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia bieżącej komunikacji, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności w danej sprawie,
• dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – przetwarzamy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle do 6 lat),
• dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) – przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w tym ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cele marketingowe) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w tych celach,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji tego interesu lub do skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.

6. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług oraz utrzymaniu serwisu duskvenuegroup.com. Dotyczy to w szczególności:

• podmiotów świadczących usługi hostingowe i IT, utrzymujących infrastrukturę techniczną serwisu,
• podmiotów zapewniających systemy rezerwacji, obsługi zapytań oraz komunikacji elektronicznej,
• firm księgowych, doradczych i prawnych wspierających nas w realizacji obowiązków podatkowo-rachunkowych oraz w dochodzeniu roszczeń,
• partnerów i podwykonawców zaangażowanych w przygotowanie i obsługę eventów (np. dostawcy sprzętu, obsługa techniczna), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia.

W uzasadnionych prawnie przypadkach Twoje dane mogą być przekazane także organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania), wyłącznie w zakresie wynikającym z tych przepisów.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym, chyba że w konkretnym przypadku zostaniesz o tym wyraźnie poinformowany/a oraz zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania danych – jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś/cofnęłaś zgodę lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu – na czas rozpatrzenia zastrzeżeń,
• prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane, które nam dostarczyłeś/dostarczyłaś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi,
• prawo sprzeciwu – w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym profilowaniu), zwłaszcza w celach marketingu bezpośredniego,
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz wycofać ją w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt poprzez adres e-mail [email protected] lub dane kontaktowe wskazane w sekcji Administrator danych osobowych. Możesz także skorzystać z formularza w sekcji Kontakt.

8. Ochrona i bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych połączeń szyfrowanych (SSL/TLS) podczas przesyłania danych za pośrednictwem serwisu,
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych,
• stosujemy rozwiązania zabezpieczające infrastrukturę IT przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych,
• regularnie weryfikujemy procedury bezpieczeństwa oraz dostosowujemy je do pojawiających się zagrożeń i zmian technologicznych,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi dane, które gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Mimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, każdy użytkownik powinien pamiętać o zachowaniu ostrożności, szczególnie przy przekazywaniu danych za pośrednictwem sieci publicznej.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis https://duskvenuegroup.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), aby zapewnić prawidłowe działanie strony, analizować ruch oraz personalizować treści dotyczące naszych usług, takich jak eventy opisane w sekcjach Events, Formats czy Experiences.

W ramach serwisu możemy korzystać z następujących kategorii plików cookies:

• niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony, podstawową nawigację oraz obsługę formularzy (np. formularz kontaktowy w sekcji Contact Us); ich wyłączenie może utrudnić korzystanie z serwisu,
• analityczne i statystyczne – pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, które podstrony (np. Parties, Corporate, Scenarios) cieszą się największym zainteresowaniem i jak możemy ulepszać ofertę,
• marketingowe – wykorzystywane do prezentowania treści i komunikacji lepiej dopasowanej do Twoich preferencji, związanej z usługami "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA.

Podczas pierwszej wizyty w serwisie możesz zarządzać zgodami na stosowanie poszczególnych kategorii cookies za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu zgody. W każdej chwili możesz także zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć lub całkowicie zablokować zapisywanie plików cookies.

Szczegółowe informacje na temat naszej polityki dotyczącej plików cookies znajdziesz w dokumencie Polityka cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa, zakresie świadczonych usług lub sposobach przetwarzania danych (np. rozszerzenie oferty eventów czy wprowadzenie nowych scenariuszy i formatów).

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez wyraźne komunikaty na stronie serwisu lub – w uzasadnionych przypadkach – bezpośrednio poprzez kontakt z użytkownikami (np. drogą e-mailową, jeżeli dysponujemy odpowiednimi danymi kontaktowymi).

Każdorazowo nad treścią Polityki prywatności wskazywana jest data jej ostatniej aktualizacji. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.

11. Dane kontaktowe i zgłaszanie naruszeń

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, chcesz zrealizować przysługujące Ci prawa lub zgłosić potencjalne naruszenie bezpieczeństwa danych – skontaktuj się z nami:

• e-mail: [email protected],
• formularz kontaktowy: dostępny na stronie /contact-us/,
• adres korespondencyjny: "FEL-MAR" DOROTA MAGIEROWSKA, Ogrodowa 13, 58-530 Kowary, Polska.

Dołożymy wszelkich starań, aby niezwłocznie udzielić odpowiedzi na Twoje pytania oraz podjąć odpowiednie działania w przypadku stwierdzenia lub zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 04.05.2026 r.